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年會策劃方案|公司年會活動策劃文案

發布時間:2019-11-06 09:31:13 影響了:

2020年忘年會活動策劃方案 一、年會籌備小組 總策劃:XXXX 總執行:XXXXX 成 員:忘年會事務局成員 二、年會內容 ◆活動名稱:XXXXXXX年新春團拜晚會 ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本 ◆活動目的:對XXXX年公司的工作成績進行總結,展望公司XXXX年的發展愿景;
同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期:2018年2月1日 17:00-21:30 ◆活動地點:XXXX酒店 ◆參會人數:公司全體職員xx人、派遣xx人、外派廠商xx人,共計xx人。

◆參會人員:XXXX員工、派遣員工、特邀嘉賓 ◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一) 三、工作分工(詳細分工明細見附表二) (一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。

◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:xx、xx)成員5名。

???? ◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

◆現場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人:xx、xx)成員5名。

1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

◆負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xx)成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

◆負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:xx)成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排) 項 目 基本內容 負責人 費用預算 年會場地 租金、晚宴、機器租憑費用 XXX ¥ 會場布置 KT板(簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ¥ 服裝、游戲道具 文藝匯演節目服裝、道具、獎品 小游戲道具、獎品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ¥ 酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 XXX ¥ 年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ¥ 年會獎品 抽獎獎品 ¥ 其他支出 備用 XXX ¥ 費用合計:¥ 五、相關注意事項 (一)活動前 ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中 ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后 ◆年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張) ◆年會照片的收集及保存;

◆年會總結。

忘年會籌備事務局 20XXX年12月12日 附表一:年會基本流程 時 間 項 目 內 容 13:00 工作人員 到達酒店 年會節目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店 13:00-15:30 場地布置 年會場地入口接待處布置(如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等) 酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等) 抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人員提前分配) 文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調試,音樂、攝影機、照相機準備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 15:30-16:00 人員進場 參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號) 《XXXXX》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項 16:00-16:05 開場舞 開場舞表演 16:05-16:10 年會開始 主持人熱情開場(嘉賓介紹等) 16:10-16:30 總經理致辭 16:30-16:35 節目表演 節目1 16:35-16:45 節目2 16:45-16:50 節目3 16:50-17:05 抽獎 抽獎:三等獎 17:05-17:20 游戲 游戲一 17:20-17:25 節目表演 節目4 17:25-17:35 節目5 17:35-17:40 節目6 17:40-17:50 抽獎 抽獎:二等獎 17:50-18:10 游戲 游戲二 18:10-18:15 節目表演 節目7 18:15-18:20 節目8 18:20-18:25 節目9 18:25-18:35 抽獎 抽獎:一等獎 18:35-19:00 評選 節目表演獎項評選、頒獎 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人員退場 退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項 附表二:年會分工明細表 組別 項 目 內容 責任人 執行人 完成時間 文 案 組 主持 負責整個年會的流程、時間、氣氛把控 年會文案 主持人形象設計,串詞、祝酒詞 總經理講話稿 進場PPT、年會全過程所有音樂搜集 (節目音樂收集,小游戲、抽獎等音樂) 會 場 布 置 組 設計 年會場地布置設計方案 準備 年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃 (鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等) 布置 年會當天酒店會場布置 攝影 現場攝影、DV攝像、照相 技術支持 燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現場節目伴奏、音樂播放等 安全檢查 年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設備等) 節 目 組 年會方案 年會策劃方案(執行版) 節目編排 年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩排 評委安排 文藝節目評委、獎項設置 頒獎人員安排 物品采購 物品租賃 文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采購 文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃 化妝造型 安排年會所需化妝師、造型師 游戲抽獎 小游戲內容設計、獎品設置 抽獎環節內容設計、實施方案及獎品設置 禮 儀 組 迎賓 禮儀 簽到處迎賓 頒發獎品禮儀人員 引領嘉賓、領導入座 禮品發放 參會人員每人一份禮品發放 配合 放禮炮人員(可安排禮儀人員) 后 勤 組 活動選址 選址、預訂、費用申請與結算 活動宣傳 全體員工動員大會、年會相關會議組織 過程跟進 年會各小組準備工作進度檢查 物資保管 年會物資保管(負責安排運輸、分配) 物品采購 年會所需抽獎獎品的設置及采購 每人一份的禮品、年會所需食品的采購 桌席分配 晚餐桌席人員分配 注 意 事 項 后期制作 年會DVD刻碟制作、發放(每人一張) 年會招聘搜集 會務管理 年會現場組織、協調,現場秩序維護人員 催場 年會流程執行全程跟蹤(臺前幕后催場) 總結 年會總結 部門負責細表:
電腦城 部門 負責人 節目類型 備注 數碼 蘇蓉門市(A45+CC2)   第二負責人要協助安排 蘇蓉門市(E27+F1+D3)   DELL門市(B7+A11)   數1+數2   數3   A世界 蘇蓉門市(C2+D5)   DELL門市(D3)   A1+A2   新世紀 蘇蓉門市(B02+1-A)   蘇蓉門市(A06+A29)   DELL門市(A08+D1)   B32+B33   百腦匯 蘇蓉門市(D12+新世紀A03)   東華 蘇蓉財務部   置高財務部   蘇蓉技術部   置高技術部   置高渠道、產品部   合計 18個

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